Email 到底要不要有结尾?
结尾到底要怎么写?
今天 VoiceTube 教你几个常用的 sign-offs 结尾用语跟使用方法,
让你写出一篇漂亮又完整的 email。
Email 结尾比你想像中的重要
Email 的结尾通常是收件者最后看到的一句话,用的好的话会有画龙点睛的效果,把 email 做一个完整的结束,不加结尾就好比电话结束不说再见一样。特别是跟商业客户、上司、教授或是长辈,加上书信结尾表示礼貌的问候、祝福是很重要的。
使用书信结尾前可以先考虑以下两点
1. 写这封 email 的原因、内容
例:录取通知信或是感谢信函的结尾也会不同
2. 收件人
例:收件人是教授,就可以用 Respectfully (尊敬的) 比较礼貌性的书信结尾
在学习结尾用语前,先来认识 sign off 这个字
为信件作结尾
I usually sign off my mail with “Best wishes.”
我通常用 Best wishes 作为信件结尾。
广播结束
VoiceTube VidTalk comes on air at 8:00 pm, and signs off at 8:30 pm.
VoiceTube 的 VidTalk 广播节目八点开始,八点半结束。
下线、停止目前手边的事
It’s very late. I have to sign off and go to bed.
时间不早了。我要下线离开,去上床睡觉。
七个实用书信结尾
1. Cordially
Cordially 是 heartily 诚心的意思,字首 cor- 在拉丁文里有 heart (心)的意思,是很正式的商业书信用法,跟 Regards 比起来,更有距离感,比较不适用于朋友间。
2. Regards
这个字是从法文字 regarder 而来,字面上有 to look at (看) 的意思。另外还延伸出 to look upon (看待) 或 think of with respect (尊重看待)。
Regards 在书信结语可以单独使用,也可以在前面加上 kind, warm, best,属于比较正式的书信结尾,可以用于商务或是朋友家人之间的问候。
Regards 致上问候,是最常见的书信结语之一,也是 Regards 系列中最正式的
Best regards 致上最高的问候
Kind regards 致上亲切的问候
Warm regards 致上温暖的问候
注意:
句首都是大写,regards 的 r 是小写
(V) Best regards, Kind regards, Warm regards
(X) Best Regards, Kind Regards, Warm Regards
3. Sincerely
Sincerely 有诚心、诚挚的意思,最早是由拉丁文 sincerus 而来,代表 clean (干净的)、 pure (纯洁的)。
Sincerely 可以用于非正式或正式商业书信,也是最保险的安全牌,不过使用在朋友之间则多了一层距离感。另外可以加上 yours 作为变化 Sincerely yours, Yours sincerely。
4. Respectfully
Respectfully 带有尊敬的致意,一般来说比较适合用于写给长辈、教授等。也可以加上 yours变形为 Yours respectfully
5. Best
Best 也是一个常用的书信结尾,可以在朋友间或同事间使用,有祝福的意思,但通常比较不适合用于正式商业书信往来,是一个最保险也是礼貌性的结尾。
其他的变形:Best wishes, All the best 表示最棒的祝福、一切顺利
6. Thank you
字面上是谢谢的意思,根据信件的内文,可以有不同意思,像是谢谢你的时间阅读这封信件、谢谢你的帮忙。还有许多其他用像是 Thanks, Many
thanks, Thank you so much, Thank you for your consideration。一般来说,使用
Thank you 会比 Thanks 还有礼貌。
7. Cheers
一般人比较知道的意思可能是「干杯」,而在气氛欢愉的情况下才会举杯庆祝,所以 Cheers 用在书信结尾,也是用于比较轻松的内容,正式的商业书信用 Cheers 可能就不太适合。
Cheers 这个字在英语系国家(像是:英国、澳洲、纽西兰)很常用,可以表示 Thanks (谢谢),也可以表示 Bye (再见)。
A:Here comes your breakfast.
A:你的早餐来啰!
B:Cheers!
B:谢谢!
A:Bye, see you later!
A:掰,晚点见!
B:Cheers!
B:掰!
看完这篇文章,大家都会用适合的书信结尾了吗?
Search
Archives
♥ readers ♥
Popular Posts
-
1. 我有一点忙,可是我觉得此刻的心情应该被记录. 2. "我想趁事情还没有到最坏的时候走人. 不然就来不及了." 他该告诉我. 认真考虑吧. 不要再开自己人生的玩笑了. 其实, 不要去想未来会怎么样的话, 这是一份好差事. 薪水就别提...
-
永遠要記得,世界雖然殘酷,我們還是可以有許多選擇,至少可以選擇成為你自己; 世界雖然殘酷,我們還是有很多人事物值得相信,至少可以相信你的選 擇; 世界雖然殘酷,我們還是能擁有自己的夢想藍圖,不管夢想是大是小; 世界雖然殘酷,我們還是要為這個社會做些事,在溫暖互動中化解殘酷;...
-
唯一催更的人此刻正呼呼大睡。 从此起彼落的鼾声,就可以想象白天她工作多累了。 辛苦啦! 1. 蔡八婆来袭 = DAY 1 = 结果,蔡八婆真的在11月5号杀到SP来了。 而且来之前,都没什么声息,我还以为她会这样默默就不来了。 最气人的应该还是连当天早上出发也没通知,信息又不回。...
-
1. 最近一直在翻译爱情片. 最讨厌韩国早期的那种要生要死哭天抢地的爱情片. 非常庆幸我需要翻译的不是那种. 我翻译的是两小无猜小清新爱情片. 算是不幸中只小幸吧. 虽然一直看你侬我侬还是很煎熬, 但是为了钱, 咬紧牙根也要把戏翻完. 翻译了好几个系列. 剧...
-
1. New year eve 和老板干杯了一个晚上. 看着老板们才喝一点就开始high, 觉得蛮好玩的. 静静坐着听他们开始胡言乱语, 想起在办公室作威作福的人, 不过如此. 坐在Mr CM对面. 所以他一直给我倒酒. 碍于面子, 一整晚我都在喝酒. 其实有...
-
1. 妈咪死掉 01.11.2020 十一月的第一天,梦见老妈死掉了。 不知道是不是因为最近都没有什么找老妈聊天, 在梦里面特别难过和内疚。 其实一觉醒来,已经忘记有做梦, 直到蜗牛问我是不是做噩梦, 因为整个晚上拳打脚踢,还不时用华文英文讲梦话。 我才突然想起,妈呀,我梦见老妈...
-
1. 纪念第一篇用(自己亲手非常非常辛苦赚钱买的)新电脑写的部落。 2. Officially二十六岁了。 临睡前回想这两年的点点滴滴。 察觉其实我的日子不知不觉越过越好,心里觉得非常感恩。 感恩的同时也很恐惧。 每一次日子过得太好,就会来个大海啸把幸福都冲走...
-
1) 700th entry! Wow, I have came this far without me knowing! Thank you, life, for you being such a royal pain in the ass most of the ti...
-
i fucked up my Muamalat and Hubungan Etnik paper, as usual. No one gives a fuck. I AM GETTING REALLY NEAR TO THE END OF FINALLLLL :3 ok, ...
-
整整7年了没有被妈妈打过. 7年了. 而今天,被打了. 被妈妈狠狠地打了一下. 用说不出名堂她随手拾起来的厚纸棍. 被打的理由? 因为我喝了最小的妹妹. 歇斯底里地把内心的不满宣泄. 满地的纸屑. 一桌子混乱不堪的书籍. 乱丢乱放的文具. 整个房间因为某些不负责任的人乱作...


